Terms & Conditions of Unlimited Membership

Unlimited Trackman Membership Terms & Conditions

1. MEMBERSHIP OVERVIEW

1.1. This document outlines the terms and conditions governing the Unlimited Membership program at Nakhjavani Golf ("the Studio").

1.2. By purchasing and using the Unlimited Membership, members agree to abide by all terms and conditions contained herein.

2. MEMBERSHIP BENEFITS

2.1. The Trackman Unlimited Membership provides access to Nakhjavani Golf's Trackman simulator facilities during regular business hours, subject to availability and booking restrictions.

2.2. Members receive a 15% discount on all Pro-Shop items.

2.3. Membership includes one (1) complimentary registration (per month) to any available group golf clinic offered by Nakhjavani Golf coaches.

3. BOOKING AND USAGE RESTRICTIONS

3.1. Daily Usage Agreement

  • Members may book a maximum of two (2) consecutive hours per day
  • Additional hours (up to one additional hour) may be booked on-site based on same-day availability
  • The Studio reserves the right to adjust these limits during peak seasons or special events

3.2. Advance Booking Limitations

  • Members may have a maximum of four (4) hours of future bookings at any time
  • Additional hours may be booked once previously booked hours have been used

3.3. Guest Policy

  • Maximum two (2) guests permitted per member at any time
  • Guest fee of $20 per guest per VISIT + applicable taxes
  • The member must be present for the entire duration of the booking
  • Members are responsible for their guests' conduct and any damages
  • Equipment rental for guests is available at $10 per VISIT + applicable taxes

4. ESTIMATED PLAYING TIMES

4.1. Round Duration Guidelines
The following estimates are provided to help members plan their bookings effectively:

Solo Play:

  • 9 holes: Approximately 30 minutes
  • 18 holes: Approximately 60 minutes
  • Practice session: As desired within booking limits

With One Guest (2 Players):

  • 9 holes: Approximately 45 minutes
  • 18 holes: Approximately 90 minutes

With Two Guests (3 Players):

  • 9 holes: Approximately 60 minutes
  • 18 holes: Approximately 120 minutes

Note: These times reflect typical play on our simulators. Members should consider additional time for warm-up, short game practice, or detailed shot analysis when making bookings.

5. CANCELLATION AND NO-SHOW POLICY

5.1. Cancellation Requirements

  • Bookings must be canceled at least two (2) hours in advance
  • Cancellations can be made:
    • Via email to lessons@nakhjavanigolf.com outside operating hours
    • By phone during operating hours
  • A confirmation of cancellation will be provided

5.2. No-Show Policy

  • If a member fails to attend their reserved golf simulator session without prior notice, we reserve the right to charge the full hourly rate of the reserved time to the credit card associated with their membership purchase. To avoid any charges, please cancel or reschedule your reservation at least 2 hours before the scheduled time.

6. EQUIPMENT AND FACILITY USE

6.1. Equipment Requirements

  • Members must provide their own golf equipment
  • All equipment must be in good condition and may be subject to approval by staff
  • Guest equipment rental available at $10 per hour + applicable taxes

6.2. Facility Rules and Code of Conduct

6.2.1 Footwear Requirements

  • Athletic footwear must be thoroughly cleaned prior to facility use
  • Golf shoes used outdoors are not permitted
  • Any footwear containing exterior debris or residue will not be permitted on simulator surfaces
  • The Studio reserves the right to inspect and deny use of inappropriate footwear

6.2.2 Food and Beverage Policy

  • Consumption of food and beverages is strictly prohibited within simulator bays and on turf surfaces
  • Non-alcoholic beverages may be consumed in designated seating areas behind simulator bays
  • The Studio reserves the right to confiscate any unauthorized food or beverages

6.2.3 Behavioral Standards

  • Members and their guests must maintain professional decorum at all times
  • Any form of harassment, abuse, or inappropriate behavior toward staff or other patrons will result in immediate removal and possible membership termination
  • The Studio maintains a zero-tolerance policy for disruptive or unprofessional conduct

6.2.4 Audio and Entertainment

  • Use of personal audio devices, including but not limited to Bluetooth speakers, is prohibited
  • The Studio maintains control of all facility audio to ensure an optimal environment for all patrons

6.2.5 Facility Purpose

  • The Studio is designated exclusively as a golf performance and practice facility
  • Social gatherings, parties, or disruptive group activities are strictly prohibited
  • Violation of facility purpose may result in immediate termination of membership privileges without refund

7. MEMBERSHIP PAYMENTS SUSPENSION & TERMINATION

7.1. The Studio reserves the right to suspend or terminate memberships for:

  • Violation of these terms and conditions
  • Inappropriate behavior or conduct
  • Non-payment of fees or charges
  • Deliberate damage to equipment or facilities

7.2. Payment Terms and Credit Card Requirements:

  • All members are required to maintain a valid credit card on file
  • Members authorize Nakhjavani Golf to charge their credit card on file for:
    • Any outstanding fees or charges
    • No-show penalties
    • Guest fees
    • Equipment damage charges
    • Any other charges incurred under this membership agreement
  • It is the member's responsibility to ensure their credit card information remains current
  • Failure to maintain valid credit card information may result in membership suspension until payment issue is rectified

8. CHANGES TO TERMS AND CONDITIONS

8.1. Nakhjavani Golf reserves the right to modify these terms and conditions at any time
8.2. Members will be notified of any changes via email
8.3. Continued use of the membership constitutes acceptance of modified terms

9. LIABILITY AND WAIVER

9.1. Members acknowledge that golf activities carry inherent risks
9.2. The Studio is not liable for:

  • Personal injury during practice sessions
  • Loss or damage to personal property
  • Technical issues with simulator equipment

10. PRIVACY AND COMMUNICATIONS

10.1. Member information will be handled in accordance with our privacy policy
10.2. Members agree to receive important updates and notifications via email

11. CONTACT INFORMATION

For all membership-related inquiries:

  • Email: info@nakhjavanigolf.com
  • Phone: +1 (514) 636-7868
  • Address: 9428 Ch. de la Côte De Liesse, Lachine QC H8T 1A1

Last Updated: November, 2024

By using the Nakhjavani Golf Trackman Unlimited Membership, members acknowledge that they have read, understood, and agree to these terms and conditions.

 

 

1. APERÇU DE L'ADHÉSION

1.1. Ce document expose les conditions régissant le programme d'adhésion illimitée de Nakhjavani Golf ("le Studio").

1.2. En achetant et en utilisant l'adhésion illimitée, les membres acceptent de respecter toutes les conditions énoncées dans le présent document.

2. AVANTAGES DE L'ADHÉSION

2.1. L'abonnement Trackman illimité donne accès aux installations de simulateur Trackman de Nakhjavani Golf pendant les heures d'ouverture, sous réserve de disponibilité et de restrictions de réservation.

2.2. Les membres bénéficient d'une réduction de 15 % sur tous les articles de la boutique Pro-Shop.

2.3. L'abonnement comprend une (1) inscription gratuite (par mois) à toute clinique de golf de groupe disponible, offerte par les entraîneurs de Nakhjavani Golf.

3. RESTRICTIONS DE RÉSERVATION ET D'UTILISATION

3.1. Accord d'utilisation quotidienne

  • Les membres peuvent réserver un maximum de deux (2) heures consécutives par jour
  • Des heures supplémentaires (jusqu'à une heure supplémentaire) peuvent être réservées sur place, en fonction de la disponibilité le jour-même
  • Le Studio se réserve le droit d'ajuster ces limites pendant les saisons de pointe ou lors d'événements spéciaux

3.2. Limitations de réservation anticipée

  • Les membres peuvent avoir un maximum de quatre (4) heures de réservations futures à tout moment
  • Des heures supplémentaires peuvent être réservées une fois les heures précédemment réservées utilisées

3.3. Politique concernant les invités

  • Un maximum de deux (3) invités est autorisé par membre à tout moment
  • Frais pour invités : 20 $ par visite + taxes applicables
  • Le membre doit être présent pendant toute la durée de la réservation
  • Les membres sont responsables de la conduite de leurs invités et de tout dommage
  • La location d'équipement pour les invités est disponible à 10 $ par visite + taxes applicables

4. TEMPS DE JEU ESTIMÉ

4.1. Durée estimée des parties
Les estimations suivantes sont fournies pour aider les membres à planifier leurs réservations efficacement :

Jeu en solo :

  • 9 trous : environ 30 minutes
  • 18 trous : environ 60 minutes
  • Séance d'entraînement : à volonté dans les limites de réservation

Avec un invité (2 joueurs) :

  • 9 trous : environ 45 minutes
  • 18 trous : environ 90 minutes

Avec deux invités (3 joueurs) :

  • 9 trous : environ 60 minutes
  • 18 trous : environ 120 minutes

Note : Ces durées reflètent le jeu typique sur nos simulateurs. Les membres doivent prévoir un temps supplémentaire pour l'échauffement, la pratique du petit jeu ou l'analyse détaillée des coups lors de la réservation.

5. POLITIQUE D'ANNULATION ET D'ABSENCE

5.1. Exigences d'annulation

  • Les réservations doivent être annulées au moins deux (2) heures à l'avance
  • Les annulations peuvent être faites :
  • Une confirmation d'annulation sera fournie

5.2. Politique en cas d'absence

  • Si un membre ne se présente pas à sa session réservée de simulateur de golf sans préavis, nous nous réservons le droit de facturer le tarif horaire complet du temps réservé à la carte de crédit associée à son achat de membership. Pour éviter des frais, veuillez annuler ou reprogrammer votre réservation au moins 2 heures avant l'heure prévue.

6. UTILISATION DES ÉQUIPEMENTS ET DES INSTALLATIONS

6.1. Exigences relatives à l'équipement

  • Les membres doivent fournir leur propre équipement de golf
  • Tout l'équipement doit être en bon état et peut faire l'objet d'une approbation par le personnel
  • Location d'équipement pour les invités disponible à 10 $ par heure + taxes applicables

6.2. Règles de l'installation et code de conduite

6.2.1 Exigences relatives aux chaussures

  • Les chaussures de golf et les chaussures de sport doivent être soigneusement nettoyées avant utilisation dans l'installation
  • Les chaussures de golf utilisées à l'extérieur ne sont pas autorisées
  • Les chaussures contenant des débris extérieurs ne seront pas autorisées sur les surfaces des simulateurs
  • Le Studio se réserve le droit d'inspecter et de refuser toute chaussure inappropriée

6.2.2 Politique de consommation de nourriture et de boissons

  • La consommation de nourriture et de boissons est strictement interdite dans les baies des simulateurs et sur les surfaces de gazon
  • Les boissons non alcoolisées peuvent être consommées dans les zones désignées derrière les baies de simulateurs
  • Le Studio se réserve le droit de confisquer toute nourriture ou boisson non autorisée

6.2.3 Normes de comportement

  • Les membres et leurs invités doivent maintenir un comportement professionnel en tout temps
  • Toute forme de harcèlement ou de comportement inapproprié entraînera une expulsion immédiate et une possible résiliation de l'adhésion
  • Le Studio applique une politique de tolérance zéro pour tout comportement perturbateur ou non professionnel

6.2.4 Audio et divertissement

  • L'utilisation de dispositifs audio personnels, y compris les haut-parleurs Bluetooth, est interdite
  • Le Studio contrôle l'audio de l'installation pour assurer un environnement optimal pour tous

6.2.5 Usage des installations

  • Le Studio est exclusivement destiné à la pratique et à la performance en golf
  • Les rassemblements sociaux, fêtes, ou activités de groupe perturbatrices sont strictement interdits
  • Toute violation de cette règle peut entraîner une résiliation immédiate de l'adhésion sans remboursement

7. PAIEMENTS, SUSPENSION ET RÉSILIATION D'ADHÉSION

7.1. Le Studio se réserve le droit de suspendre ou de résilier l'adhésion pour :

  • Violation des présentes conditions
  • Comportement inapproprié ou indiscipline
  • Non-paiement des frais
  • Dommages intentionnels aux équipements ou installations

7.2. Conditions de paiement et exigences de carte de crédit :

  • Tous les membres doivent avoir une carte de crédit valide enregistrée
  • Les membres autorisent Nakhjavani Golf à facturer leur carte pour :
    • Tout frais impayé
    • Pénalités d'absence
    • Frais pour invités
    • Frais pour dommages d'équipement
    • Tout autre frais lié à cet abonnement
  • Il est de la responsabilité du membre de maintenir ses informations de carte de crédit à jour
  • Le défaut de maintenir une carte valide peut entraîner la suspension de l'adhésion jusqu'à régularisation

8. MODIFICATIONS DES CONDITIONS

8.1. Nakhjavani Golf se réserve le droit de modifier ces conditions à tout moment
8.2. Les membres seront informés de toute modification par courriel
8.3. La poursuite de l'utilisation de l'abonnement constitue l'acceptation des conditions modifiées

9. RESPONSABILITÉ ET DÉCLARATION

9.1. Les membres reconnaissent que les activités de golf comportent des risques inhérents
9.2. Le Studio n'est pas responsable de :

  • Blessures personnelles pendant les séances d'entraînement
  • Pertes ou dommages aux biens personnels
  • Problèmes techniques avec l'équipement du simulateur

10. CONFIDENTIALITÉ ET COMMUNICATION

10.1. Les informations des membres seront traitées conformément à notre politique de confidentialité
10.2. Les membres acceptent de recevoir des mises à jour et des notifications importantes par courriel

11. COORDONNÉES

Pour toutes questions relatives à l'adhésion :

  • Courriel : info@nakhjavanigolf.com
  • Téléphone : +1 (514) 636-7868
  • Adresse : 9428 Ch. de la Côte De Liesse, Lachine QC H8T 1A1

Dernière mise à jour : novembre 2024

En utilisant l'abonnement Trackman illimité de Nakhjavani Golf, les membres reconnaissent avoir lu, compris et accepté les présentes conditions.